تعريفات هامة؛

البيانات الشخصية: أي نوع من المعلومات المتعلقة بأشخاص طبيعيين، وتجعل الهوية محددة أو قابلة للتحديد،

الشخص المعني: الشخص الطبيعي صاحب البيانات التي تمت معالجتها (الذي تشير إليه البيانات الشخصية نفسها)،

قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK): قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، ER-AH أو مسؤول البيانات: الشخص الاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية، ويكون مسؤولاً عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات،

الموافقة الصريحة: الموافقة المتعلقة بموضوع معين، والتي تستند إلى المعلومات ويتم الإفصاح عنها بإرادة حرة.

إخفاء الهوية (التعمية): تغيير البيانات الشخصية بحيث تفقد صفتها كبيانات شخصية ولا يمكن استعادة هذا الوضع.

نموذج الطلب: نموذج الطلب المتعلق بالطلبات التي سيقدمها صاحب البيانات الشخصية إلى مسؤول البيانات وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 في نطاق هذه السياسة، والذي يتضمن الطلب الذي سيقدمه صاحب البيانات الشخصية لممارسة حقوقه.

المرشح للعمل: الأشخاص الطبيعيون الذين تقدموا بطلب للحصول على وظيفة أو تدريب في ER-AH بأي وسيلة، أو الذين فتحوا سيرهم الذاتية ومعلوماتهم ذات الصلة للمراجعة.

موظفو ومساهمو ومسؤولو المؤسسات التي نتعاون معها: جميع الأشخاص الطبيعيين، بما في ذلك المساهمين والمسؤولين في المؤسسات التي ترتبط بها ER-AH بأي شكل من الأشكال أو تعمل معها في أي نوع من علاقات العمل.

البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة: البيانات المتعلقة بالعرق، أو الأصل العرقي، أو الفكر السياسي، أو المعتقد الفلسفي، أو الدين، أو المذهب أو المعتقدات الأخرى، أو الزي والملابس، أو عضوية الجمعيات أو الأوقاف أو النقابات، أو الصحة، أو الحياة الجنسية، أو الإدانات الجنائية، والتدابير الأمنية، وكذلك البيانات البيومترية والجينية.

معالجة البيانات الشخصية: تعرف بأنها الحصول على البيانات الشخصية كليًا أو جزئيًا بوسائل آلية أو غير آلية بشرط أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات، أو تسجيلها، أو تخزينها، أو حفظها، أو تغييرها، أو إعادة ترتيبها، أو الكشف عنها، أو نقلها، أو استلامها، أو جعلها متاحة، أو تصنيفها، أو منع استخدامها وما شابه ذلك.

تتم معالجة فئات البيانات المختلفة الخاصة بكم مثل الهوية، والاتصال، والموقع، والمعلومات الشخصية (الذاتية)، والإجراءات القانونية، وأمن المكان المادي، والتسجيل والنشر بالوسائل المرئية والمسموعة، وإدارة المخاطر، والخبرة المهنية، وأمن العمليات، ومقاييس الجسم، والمعلومات الصحية، والإدانات الجنائية والتدابير الأمنية، ومعلومات الشخص الثالث الذي سيتم الاتصال به في حالات الطوارئ، وبيانات العمل، والتوقيع، وبيانات استخدام الموقع الإلكتروني، ومعلومات التأمين، للأغراض الموضحة أدناه؛

• تنفيذ التدريبات وفقًا للتشريعات، والقياس وإصدار الشهادات، وتقديم الوثائق وإصدار الشهادات للسلطة ذات الصلة عند الضرورة، وضمان جودة التدريب، وضمان أمن المكان المادي، وضمان أمن العمل ومكان العمل، وتوفير المتطلبات التي يتوقعها تدريب الطيران مثل الإبلاغ عن حالات مثل الحوادث والتحطم.

• تحسين الخدمات والأنشطة المقدمة لكم، وإجراء التحسينات اللازمة من خلال تخصيصها وفقًا لطلباتكم وعادات الاستخدام واحتياجاتكم، أو توفير الدعم الفني والجودة.

• الوفاء بالتزاماتنا الناشئة عن القوانين واللوائح والعقود.

• إمكانية إعلامكم بأنشطتنا الجديدة، وتوفير أنسب المنتجات والخدمات في هذا الاتجاه، وضمان مشاركتكم السريعة ودون عوائق من خلال استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.

• الوفاء بالالتزامات التي تفرضها التشريعات المتعلقة بالبيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة مثل الصحة، والزي والملابس، والعقوبات والإدانات، والوفاء بالالتزامات التي تفرضها المؤسسة التي يتبع لها الشخص المعني أو المسؤول عنها، والوفاء بالتزاماتنا التشغيلية، وفي نطاق الأمن والسلامة.

• نحتفظ بأنظمة كاميرات مرئية لغرض أمن المكان والتحكم في المداخل والمخارج، ويتم تسجيلكم في الأماكن الداخلية والخارجية طوال الوقت الذي تقضونه في مكان عملنا، ويمكن متابعتها من قبل أطراف ثالثة يحددها المديرون عبر أنظمة تسجيل الفيديو. نقوم بإبلاغكم (طلابنا) بالمعلومات التي يتطلبها نظام التعليم، والدروس عبر الإنترنت، وملاحظات الدروس في نطاق الأنشطة التدريبية الأخرى، ومعلومات تخطيط الطيران والدروس، عبر رسائل إلكترونية من خلال معلومات الاتصال الخاصة بكم. تم تمييز المناطق والأجهزة التي يتم فيها التسجيل المرئي وتم تعليق معلومات التحذير والتوضيح اللازمة بشكل كافٍ حولها.

• نستخدم البطاقة الإلكترونية للدخول وتحديد الوقت، وفي بعض مركباتنا نستخدم تحديد الموقع والمكان الإلكتروني (GPS)، وأنظمة التسجيل المرئي.

بالإضافة إلى ذلك، واستنادًا إلى الأغراض الموضحة في سياسة حفظ وإتلاف البيانات الشخصية لشركة ER-AH Havacılık Tic. Ltd. Şti.، ووفقًا للمادتين 5 و 6 من القانون، يتم معالجتها وحفظها وفقًا للقانون في الحالات التالية:

• النص عليها بوضوح في القوانين ذات الصلة،

• أن تكون معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد ضرورية بشرط أن تكون مرتبطة مباشرة بإنشاء أو تنفيذ العقد،

• أن تكون ضرورية لوفاء ER-AH بالتزام قانوني،

• إعطاء الموافقة من قبل الشخص المعني (الموافقة الصريحة عند الضرورة) أو إذا تم الإعلان عنها من قبل صاحب البيانات،

• أن تكون معالجة البيانات ضرورية من أجل المصالح المشروعة لـ ER-AH، بشرط عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني.

يتم حماية البيانات الشخصية التي تم جمعها ومعالجتها بعناية طوال الفترات المنصوص عليها في سياسة حفظ وإتلاف البيانات الشخصية لشركة ER-AH Havacılık Tic. Ltd. Şti.، مع اتخاذ جميع التدابير الفنية والإدارية اللازمة. في حال انتهاء علاقتكم مع ER-AH، يتم مسح البيانات أو إتلافها أو إخفاء هويتها (جعلها مجهولة المصدر) في نهاية فترة الحفظ القانونية. يمكن مشاركة البيانات الشخصية في النطاق المحدد أدناه.

البيانات الشخصية التي تم جمعها ومعالجتها؛

• للأغراض المحددة أعلاه، يمكننا مشاركتها مع الأشخاص الطبيعيين أو الأشخاص الاعتباريين في القانون الخاص، والمساهمين، وشركاء العمل، والموردين، والمؤسسات والمنظمات العامة المعتمدة، وأعضاء مجلس الإدارة.

• يتم إجراء تسجيلات صوتية ومرئية في الدروس عبر الإنترنت، وبموجب التشريعات التي تخضع لها المديرية العامة للطيران المدني ووزارة التربية الوطنية، فإننا نشارك هذه التسجيلات مع السلطات ذات الصلة.

بياناتكم الشخصية؛

• إلى شركاء العمل، والشركات الموردة، وشركات المجموعة، ومساهمينا الذين نتعاون معهم ونتلقى منهم الخدمات لتقديم وترويج خدماتنا وأنشطتنا،

• إلى شركات مجموعتنا لغرض تحديد وتنفيذ الاستراتيجيات التجارية والعملية لـ ER-AH وضمان تنفيذ سياسات الموارد البشرية،

• إلى المحامين، والمدققين، ومستشاري الضرائب، والأطراف الثالثة الأخرى التي نتلقى منها الاستشارات والخدمات؛ لتمكيننا من تنفيذ عملياتنا التجارية وفقًا للقانون ومصالحنا المشروعة، واستخدام حقنا في الدفاع في أي عملية قضائية محتملة،

• إلى وكلائكم وممثليكم المفوضين من قبلكم؛ لتمكيننا من تنفيذ المعاملات في نطاق التفويض الذي قدمتموه،

• إلى المؤسسات التنظيمية والرقابية والمؤسسات الرسمية الأخرى مثل المحاكم ومديريات التنفيذ، والمؤسسات أو المنظمات العامة الأخرى المخولة بطلب بياناتكم الشخصية؛ لتمكيننا من الوفاء بالتزاماتنا القانونية،

• يمكن نقلها في إطار شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 8 و 9 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK).

فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية؛

• معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية قد تمت معالجتها أم لا، وطلب معلومات حول ذلك إذا تمت معالجتها.

• معرفة الغرض من معالجة بياناتكم الشخصية وما إذا كانت تستخدم وفقًا للغرض منها.

• معرفة الأطراف الثالثة التي تم نقل بياناتكم الشخصية إليها داخل البلاد أو خارجها،

• طلب تصحيح بياناتكم الشخصية في حال كانت ناقصة أو تمت معالجتها بشكل غير صحيح.

• في حالة معالجة بياناتكم الشخصية بناءً على الموافقة أو الموافقة الصريحة، سحب موافقتكم وبالتالي إنهاء معالجة بياناتكم الشخصية وضمان مسح أو إتلاف بياناتكم الشخصية.

• طلب مسح أو إتلاف بياناتكم الشخصية في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة 7.

• طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي تم نقل بياناتكم الشخصية إليها بالعمليات التي تمت وفقًا للفقرتين (5) و (6).

• الاعتراض على ظهور نتيجة ضد الشخص المعني من خلال تحليل بياناتكم المعالجة حصريًا عبر أنظمة آلية.

• نود أن نذكركم بأنكم تمتلكون الحق في طلب تعويض الضرر في حال تعرضكم لضرر بسبب معالجة بياناتكم الشخصية بشكل مخالف للقانون.

يمكنكم تقديم طلباتكم في نطاق المادة 11 من القانون التي “تنظم حقوق الشخص المعني” وغيرها من الطلبات، وفقًا لما هو منظم في سياسة حفظ وإتلاف البيانات الشخصية لشركة ER-AH Havacılık Tic. Ltd. Şti. (في حال الإفلاس)، عن طريق ملء نموذج الطلب أو إرساله إلى شركة ER-AH Havacılık Tic. Ltd. Şti. عبر البريد الإلكتروني bilgi@erah.aero. سيتم الانتهاء من طلباتكم مجانًا من قبلنا في أقرب وقت ممكن وحسب طبيعة الطلب في موعد أقصاه ثلاثون يومًا؛ ومع ذلك، إذا كانت العملية تتطلب تكلفة إضافية، فقد نطلب رسومًا وفقًا للتعريفة التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية.

يمكنكم الوصول إلى نص “سياسة حفظ وإتلاف البيانات الشخصية” لـ ER-AH، و”نموذج الطلب في نطاق سياسة حفظ وإتلاف البيانات الشخصية” عبر العنوان https://erah.aero/.

تاريخ المراجعة: 14.02.2022