Важные определения

Персональные данные: любая информация, относящаяся к физическому лицу и позволяющая прямо или косвенно определить его личность.

Субъект данных: физическое лицо, являющееся владельцем обрабатываемых данных (лицо, на которое указывают персональные данные).

Закон о защите персональных данных (KVKK): Закон №6698 «О защите персональных данных».

ER-AH / оператор данных: юридическое лицо, определяющее цели и средства обработки персональных данных, ответственное за создание и управление системой регистрации данных.

Явное согласие: согласие, данное свободной волей, на основании информирования и относящееся к конкретному вопросу.

Обезличивание: изменение персональных данных таким образом, чтобы они утратили характер персональных данных и чтобы это изменение не могло быть обращено вспять.

Форма обращения: форма, содержащая обращение субъекта персональных данных для реализации его прав; форма обращений, которые субъект персональных данных подаёт оператору данных в соответствии с Законом №6698 в рамках настоящей политики.

Кандидат на работу: физические лица, подавшие заявку на работу или стажировку в ER-AH любым способом либо предоставившие своё резюме и связанные сведения для рассмотрения.

Сотрудники, акционеры и уполномоченные лица организаций, с которыми мы сотрудничаем: все физические лица, имеющие какие-либо отношения с организациями, с которыми ER-AH находится в любых деловых отношениях, или работающие в них, включая акционеров и уполномоченных лиц таких организаций.

Специальные категории персональных данных: данные о расе, этническом происхождении, политических взглядах, философских убеждениях, религии, конфессии или иных убеждениях, внешнем виде/одежде, членстве в ассоциациях/фондах/профсоюзах, здоровье, интимной жизни, судимости и мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные.

Обработка персональных данных: получение (полностью или частично автоматизированными способами либо неавтоматизированно при условии включения в систему регистрации данных), запись, хранение, сохранность, изменение, реорганизация, раскрытие, передача, принятие, обеспечение доступности, классификация, предотвращение использования и иные аналогичные действия в отношении персональных данных.

Цели обработки ваших персональных данных

Ваши персональные данные, относящиеся к различным категориям, таким как: идентификационные данные, контактные данные, данные о местоположении, кадровые/личные данные, юридические операции, безопасность физического помещения, запись и публикация с использованием аудио- и видеосредств, управление рисками, профессиональный опыт, безопасность операций, размеры тела, медицинские данные, сведения о судимости и мерах безопасности, контактные данные третьего лица для связи в экстренных случаях, рабочие данные, подпись, данные об использовании веб-сайта, страховые сведения и т.п., обрабатываются в целях, указанных ниже:

1. Обеспечение требований авиационного обучения: проведение обучения в соответствии с законодательством, измерение и сертификация, при необходимости предоставление документов компетентному органу и документирование/подтверждение, обеспечение качества обучения, обеспечение безопасности физического помещения и безопасности труда/рабочего места, отчётность по инцидентам/авариям и т.п.

2. Улучшение услуг и деятельности, предоставляемых вам: внесение необходимых улучшений, персонализация в соответствии с вашими запросами, привычками использования и потребностями либо обеспечение технической поддержки и качества.

3. Исполнение наших обязательств, вытекающих из Закона, подзаконных актов и договоров.

4. Информирование вас о наших новых мероприятиях; обеспечение наиболее подходящих продуктов и услуг; возможность быстрого и беспрепятственного обмена посредством использования социальных сетей.

5. Обработка специальных категорий данных (например, здоровье, внешний вид/одежда, судимость) в рамках обязательств, установленных законодательством, выполнения обязательств, предъявляемых организацией, к которой относится субъект данных либо за которую он несёт ответственность, а также выполнения наших операционных обязательств — в рамках безопасности и охраны.

6. Системы видеонаблюдения: в целях обеспечения безопасности помещения и контроля входов/выходов используются системы видеокамер; в течение времени вашего пребывания на нашем рабочем месте ведётся запись внутри и снаружи помещений; записи могут отслеживаться третьими лицами, определёнными руководством. В рамках необходимых уведомлений учебной системы, онлайн-уроков и иных образовательных мероприятий мы направляем вам (нашим учащимся) учебные материалы, информацию о полётах и планировании занятий через электронные сообщения по вашим контактным данным. Зоны и устройства, где ведётся видеозапись, обозначены, а необходимые предупреждения и уведомления размещены в достаточном количестве вокруг таких зон.

7. Электронные системы: используются системы входа и фиксации времени по электронным картам, на некоторых наших транспортных средствах — электронные системы определения местоположения (GPS), а также системы видеозаписи.

Правовые основания обработки и хранения

Кроме того, в зависимости от целей, указанных в Политике хранения и уничтожения персональных данных ER-AH Havacılık Tic. Ltd. Şti., и в соответствии со статьями 5 и 6 Закона, персональные данные обрабатываются и хранятся на законных основаниях, включая:

• прямо предусмотрено в соответствующих законах;

• необходимость обработки персональных данных сторон договора, поскольку это непосредственно связано с исполнением договора;

• необходимость для исполнения юридического обязательства ER-AH;

• предоставление согласия субъектом данных (в необходимых случаях — явного согласия) либо если данные были сделаны субъектом данных общедоступными/раскрытыми для обработки;

• необходимость обработки для законных интересов ER-AH при условии, что это не нарушает основные права и свободы субъекта данных.

Защита, срок хранения и уничтожение

Собранные и обрабатываемые персональные данные в течение сроков, предусмотренных Политикой хранения и уничтожения персональных данных ER-AH Havacılık Tic. Ltd. Şti., тщательно защищаются с принятием всех необходимых технических и административных мер. По окончании ваших отношений с ER-AH, по завершении законного срока хранения, данные удаляются, уничтожаются либо обезличиваются. В рамках нижеуказанного объёма возможна передача персональных данных.

Передача персональных данных

Собранные и обрабатываемые персональные данные могут быть переданы:

• для целей, указанных выше, физическим лицам или юридическим лицам частного права, акционерам, деловым партнёрам, поставщикам, уполномоченным государственным органам и учреждениям, членам совета директоров;

• в рамках онлайн-уроков осуществляется запись аудио и видео; в соответствии с нормативными актами, обязательными для Главного управления гражданской авиации и Министерства национального образования, такие записи передаются соответствующим органам.

Ваши персональные данные могут быть переданы:

• нашим деловым партнёрам, поставщикам услуг, компаниям группы и акционерам, с которыми осуществляется сотрудничество для предоставления и продвижения наших услуг и деятельности;

• компаниям группы — для определения и реализации коммерческих и бизнес-стратегий ER-AH и обеспечения выполнения кадровой политики;

• адвокатам, аудиторам, налоговым консультантам и иным третьим лицам, от которых мы получаем услуги/консультации — для законного ведения бизнес-процессов и реализации права на защиту в возможном судебном процессе;

• вашим доверенным лицам и представителям, уполномоченным вами — для выполнения операций в рамках предоставленных полномочий;

• регулирующим и надзорным органам, судам, исполнительным управлениям и иным официальным учреждениям, а также другим государственным органам/организациям, имеющим полномочия требовать ваши персональные данные — для исполнения наших юридических обязательств;

• в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 Закона KVKK.

Ваши права в отношении персональных данных

В отношении ваших персональных данных вы имеете право:

• узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные, и если обрабатываются — запросить информацию об этом;

• узнать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они по назначению;

• знать третьих лиц, которым ваши персональные данные передаются внутри страны или за рубежом;

• требовать исправления ваших персональных данных в случае их неполной или неверной обработки;

• в случаях обработки на основании согласия или явного согласия — отозвать согласие, прекратить обработку и обеспечить удаление или уничтожение персональных данных;

• требовать удаления или уничтожения персональных данных в рамках условий, предусмотренных статьёй 7 Закона;

• требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные, об операциях, совершённых в соответствии с пунктами (5) и (6);

• возражать против результата, возникающего в ущерб вам вследствие анализа ваших данных исключительно автоматизированными системами;

• при причинении ущерба вследствие незаконной обработки данных — требовать предотвращения ущерба и компенсации.

Порядок обращения

Вы можете направить ваши требования в рамках статьи 11 Закона («Права субъекта данных») и иные требования, в порядке, предусмотренном Политикой хранения и уничтожения персональных данных ER-AH Havacılık Tic. Ltd. Şti., заполнив Форму обращения либо направив обращение на адрес bilgi@erah.aero, адресовав его ER-AH Havacılık Tic. Ltd. Şti. В зависимости от характера требования ваши обращения будут рассмотрены нами бесплатно в кратчайшие сроки и не позднее 30 (тридцати) дней; однако если выполнение операции требует дополнительных затрат, с вас может быть взыскана плата согласно тарифу, определяемому Советом по защите персональных данных.

С текстом «Политики хранения и уничтожения персональных данных» ER-AH, а также с «Формой обращения в рамках Политики хранения и уничтожения персональных данных» вы можете ознакомиться на сайте: https://erah.aero/

Дата редакции: 14.02.2022